PROJENİN HEDEFLERİ VE ÖNCELİKLERİ
EU4ALL projesinin genel amacı, eğitimciler ve öğrenciler için yenilikçi ve dijital kaynaklar oluşturarak sahte haberler, dezenformasyon, yanlış bilgilendirme, aşırılıkçılık, yabancı düşmanlığı, ırkçılık ve İslamofobi gibi birliği ve AB değerlerini tehdit eden konular hakkında farkındalık yaratmak ve AB konularına ilişkin anlayışı geliştirmektir. EU4 ALL projesi, yalnızca Türkiye’deki öğretmenler için değil, aynı zamanda Avrupa’daki tüm öğretmenler için de eğitim kaynakları oluşturacaktır. Öğretmen yetiştirme faaliyetleri için Avrupa genelindeki öğretmenler için eğitim fırsatları sağlanacak ve 10-18 yaş arası öğrenciler için müfredat ve müfredat dışı ders planları ve faaliyetleri tasarlanacaktır. AB konuları hakkında farkındalığı artırmak için yarışmalar, oyunlar ve AB kurumlarına ziyaretler gibi çeşitli faaliyetler düzenlenecektir.
PROJE YÖNETİMİ
Kurum içerisinde proje yönetim ekibi oluşturuldu. Bu ekipte müdür ve müdür yardımcıları dahil 12 proje uzmanı bulunmaktadır. Yönetim sürecinin kalitesini sağlamak için projenin uygulanması sırasında PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) yöntemini kullanacağız. Proje yönetim ekibi, tamamlanmış ve bekleyen tüm görevleri, aktiviteleri, GANNT’ı, bütçe takibini, çıktıları ve çevrimiçi belgelere harici bağlantıları kontrol etmek için çevrimiçi bir proje yönetim sistemi kullanacaktır. Böylece yönetim ekibi gerekli belgelere tek bir yerden erişebilecektir. Bu sistemi yaklaşık 10 yıldır kullanıyoruz ve tüm belgeleri tek bir yerden yönetmede çok başarılıdır. Bu sistem, tüm gerekli belgeler tek bir platformda bulunduğu için iç veya dış denetim durumunda da çok etkilidir.
KALİTE GÜVENCESİ
Tüm çıktıların kalitesini sağlamak için, projenin yönetiminde “Kontrol” sürecini etkili bir şekilde kullanacağız. Bunu yapmak için, tüm faaliyetler, çıktılar ve eğitimler için görevin kalitesini hedef gruplarla değerlendireceğiz. Proje sırasında Google Forms kullanarak Ön-Son testler, eğitim materyalleri için değerlendirme soruları, hedef grupların görüşleri ve diğer dijital değerlendirme araçları kullanılacaktır. Görevleri değerlendirmekten kalite güvence ekibi sorumlu olacaktır. Bu ekip, ilk ayda proje için bir “kalite yönetim süreci” kılavuzu oluşturacaktır.
MALİYET ETKİNLİĞİ
Proje yönetim ekibi ve finans departmanı projenin maliyet etkinliğinden sorumlu olacaktır. Bütçe izleme her 6 ayda bir yapılacaktır. Bütçenin kullanımı Konya Defterdarlığının talep ettiği belgelere göre yapılacaktır. Proje ekipleri projedeki tüm görevleri herhangi bir dış kaynağa veya alt sözleşmeye ihtiyaç duymadan tamamlayacaktır. Tüm görevler ve faaliyetler proje ekipleri tarafından organize edilecek ve uygulanacaktır. Bu bütçenin maliyet etkinliğine yardımcı olacaktır.
RİSK YÖNETİMİ
Potansiyel riskler proje başvuru formunda açıklanmıştır. Proje ekibi, projenin uygulanması sırasında bu potansiyel riskleri aklında tutacaktır. KIMEM, AB projelerinde oldukça aktiftir ve yaklaşık 20 yıldır büyük bir deneyime sahiptir. Proje ekibi ve Ar-Ge departmanı, proje çıktılarını hazırlarken ve faaliyetleri uygularken içeriğin kalitesini kontrol edecektir.
AB FONLARININ GÖRÜNÜRLÜĞÜ
AB tarafından ortak finanse edilen projelerin Avrupa Birliği’ne uygun görünürlük sağlaması beklenir. Yararlanıcı olarak projenin faaliyetleri hakkında web siteleri, basılı yayınlar, konferanslar veya seminerler dahil olmak üzere yapılan her türlü iletişim veya yayın, projenin Avrupa Birliği’nden fon aldığını göstermeli ve Avrupa Birliği amblemini gösterilecektir.
SORUMLULUK REDDİ BEYANI
Eylemle ilgili herhangi bir iletişim veya yayma faaliyeti, gerçeklere uygun doğru bilgiler kullanılacaktır Ayrıca, İngilizce dilindeki belgelerde aşağıdaki sorumluluk reddi beyanını belirtilecektir
»Avrupa Birliği tarafından finanse edilmiştir. Ancak ifade edilen görüşler ve fikirler yalnızca yazar(lar)a aittir ve Avrupa Birliği veya Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı’nın (EACEA) görüşlerini yansıtmaz. Ne Avrupa Birliği ne de EACEA bunlardan sorumlu tutulamaz«
İngilizce belgeler için aşağıdaki çeviri kullanılacaktır;
»Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the European Education and Culture Executive Agency (EACEA). Neither the European Union nor EACEA can be held responsible for them«
PROJE SONUÇLARININ YAYGINLAŞTIRILMASI VE KULLANILMASI
Yaygınlaştırma planı KIMEM proje yönetim ekibi tarafından hazırlanacaktır. Ölçülebilir hedefler, zaman çizelgesi ve kaynakları içerecektir. Yaygınlaştırma planının temel amacı, mümkün olan en fazla sayıda öğretmene, öğrenciye ve diğer ilgili halka ulaşmak için her türlü yaygınlaştırma faaliyetini sürdürülebilir bir plana göre organize etmektir.
VERİ KORUMASI
Sözleşme kapsamındaki tüm kişisel veriler, Veriyi veren makamın veri denetleyicisinin sorumluluğu altında, Portal Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
Hibe veren makamın Avrupa Komisyonu, bir AB düzenleyici veya yürütücü kurumu, ortak teşebbüs veya başka bir AB organı olduğu hibeler için, işleme 2018/1725 sayılı Yönetmeliğe tabi olacaktır
EU4ALL projesinin yararlanıcısı olarak KİMEM, Sözleşme kapsamındaki kişisel verileri, veri korumaya ilişkin yürürlükteki AB, uluslararası ve ulusal yasalara uygun olarak işlemelidir.